Все государственные учреждения образования обязаны размещать информацию о своей деятельности в сети Интернет на официальных сайтах. Государственные учреждения образования обеспечивают создание, функционирование и систематическое обновление интернет-сайтов с использованием информационных сетей, систем и ресурсов, размещенных на территории Республики Беларусь и зарегистрированных в государственном регистре информационных ресурсов. Формирование и ведение Государственного регистра информационных ресурсов обеспечивается посредством государственной информационной системы «Витрина цифровых проектов» www.ddc.by. Перечень нормативных правовых актов, регламентирующих работу официальных сайтов учреждений образования можно найти на сайте Центра информационных ресурсов системы регионального образования (http://iso.minsk.edu.by) в разделе «Документы» - «Официальные сайты».
Руководители учреждений образования обязаны регулярно проводить анализ посещаемости собственных интернет-сайтов и принимать меры по реализации предложений граждан, направленных на совершенствование функционирования этих сайтов.
Редактор сайта – это сотрудник, который занимается информационным наполнением и обновлением содержания сайта. Редактор сайта отвечает за информативное наполнение сайта, пополнение разделов, новостной ленты, пополнение документов и фотогалереи учреждения и др.
Администратор сайта – это сотрудник, который технически координирует создание, наполнение и обновление сайта. Администратор сайта отвечает за настройку и мониторинг сайта, создание информационных каналов, ведение списка пользователей сайтом, назначение прав владельцам информации.
В общем случае Администратор не отвечает за создание дизайна сайта. Для этих целей необходимо приглашать профессиональных Web-дизайнеров. Администратор может участвовать в подключении созданных дизайнерами шаблонов, в подключении и настройке объектов системы.
Ответственность администраторов/редакторов сайтов в области использования сервиса CMS «Web.Perspective»:
- администраторы/редакторы сайтов целиком и полностью самостоятельно несут ответственность за хранимую и/или опубликованную информацию на сайтах;
- администраторы/редакторы сайтов обязаны самостоятельно обеспечить безопасное хранение и использование реквизитов доступа к сервису;
- администраторы/редакторы сайтов целиком и полностью самостоятельно несут ответственность за санкционируемый ими доступ к администрированию/редактированию сайтов других пользователей;
- администраторы/редакторы сайтов обязаны оперативно обращаться в техподдержку при выявлении фактов несанкционированного и/или неправомерного доступа к сервису.
Ответственность за содержание информации, размещаемой на сайте, несёт руководитель учреждения образования и лица, разместившие, передавшие эту информацию.
Система CMS «Web.Perspective» разработана специалистами Центра информационных ресурсов и коммуникаций с учетом всех нормативно-правовых актов Республики Беларусь и современных интернет технологий специально для системы образования. Хостинг предоставляется на территории Республики Беларусь в доменной зоне edu.by. Система охватывает более полутора тысяч учреждений системы образования по всей территории Республики Беларусь.
Службой технической поддержки централизованно раз в сутки осуществляется резервное копирование сайтов и хранится один год.
Пример типового сайта учреждения образования в CMS «Web.Perspective»: http://school.edu.by.
Взаимодействие сотрудников учреждения по наполнению контента сайта может быть организована по примеру схемы 1
Формирование страниц в системе CMS «Web.Perspective» представлено на схеме 2
Требования законодательства
С 1 июля 2012 года единственным источником официального опубликования правовых актов, зарегистрированных в Национальном реестре правовых актов Республики Беларусь, является Национальный правовой Интернет-портал Республики Беларусь (Портал) – основной государственный интернет-ресурс в области права и правовой информатизации (http://pravo.by).
Учреждения образования не имеют права размещать на своих интернет-сайтах тексты нормативных правовых актов и других официальных документов вышестоящих организаций. Такие документы размещаются только гиперссылками на официальный сайт первоисточник.
Официальные сайты, в соответствии с нормативными актами должны формироваться на русском и (или) белорусском языках.
Размещение пользователями интернет-услуг в сети Интернет литературных, научных, музыкальных, фотографических, аудиовизуальных произведений, произведений изобразительного искусства, иных объектов авторского права и смежных прав с условием соблюдения требований законодательства об авторском праве и смежных правах.
Размещение и распространение в сети Интернет информационных сообщений, материалов, заимствованных с иного информационного ресурса, осуществляются с использованием адресации (гиперссылки) на первоисточник.
Информация, распространение и (или) предоставление которой ограничено - информация о частной жизни физического лица и персональные данные, например:
- персонифицированные данные об успеваемости учащихся;
- персонифицированные данные о пропусках занятий учащимися;
- персонифицированные данные об учащихся посещающих летний лагерь.
Персонифицированные данные возможно размещать на сайте только при наличии письменного согласия законных представителей учащихся!
Требования к размещаемому контенту
- видео на сайт необходимо размещать через YouTube;
- презентации - в сервисах Google и Microsoft, а также как видео на YouTube;
- размер загружаемой в систему картинки/фотографии не должен превышать 300 Кбайт;
- объем сайта технически не ограничен, но рекомендуется не превышать порог в 500 Мбайт;
- количество переходов по элементам навигации для доступа к запрашиваемой информации не должно превышать пяти;
- для представления элементов системы навигации по интернет-сайту рекомендуется использовать текстовое меню, не рекомендуется использовать JavaScript и Flash-анимацию;
- гиперссылка на внешний интернет-сайт, должна оповещать об этом пользователя, и открываться в новом окне браузера;
- необходимо избегать эффектов, затрудняющих восприятие информации или отвлекающих пользователя от содержания документа: мигания и мерцания, эффектов выделения, движущихся строк;
- при использовании мультимедийных элементов, которые отображаются с помощью вспомогательных программ или подключаемых к веб-браузеру модулей (Flash или QuickTime) необходимо обеспечить альтернативное стандартное представление этих объектов в виде ключевых изображений из анимации или текстового описания. Также необходимо убедиться, что информация останется доступной при отключении пользователем отображения мультимедийной информации в браузере;
- при разработке интернет-сайтов необходимо учитывать, что пользователь должен легко находить сайт в сети Интернет. Для обеспечения видимости и доступности необходимо соблюдать рекомендации основных поисковых систем.
Требования к структуре внутри системы
Главное правило - 7*7*7:
До 7 классификаторов «1 уровня»;
До 7 классификаторов «2 уровня» в каждом классификаторе «1 уровня»;
До 7 классификаторов «3 уровня» в каждом классификаторе «2 уровня».
Главная страница - это «0 уровень».